GESTION DES ACQUISITIONS
(Droits détenus)

• Gestion de la durée des droits détenus par mode d'exploitation, territoires et versions linguistiques incluant les protections, les restrictions, les fenêtres de diffusion, les types de mandats simples ou exclusifs avec ou sans MG.
• Gestion de la crosscolatéralization des droits acquis.
• Définition des modes de calcul des commissions de distribution et des frais opposables. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau).
• Gestion d'un tableau de bord "Actions" Liens avec les Œuvres et sous-œuvre (épisodes), et les reversements.
• Gestion des Œuvres Définition de la fiche technique, artistique et marketing de l'œuvre et des sous-œuvre (catégorie, genre, nationalité, durée, etc…).
• Lien avec le carnet d'adresses (réalisateur, artistes partenaires, etc…)
• Plan de financement/type de détention Gestion des warnings et des restrictions Gestion des titres additionnels (dans les différents pays).
• Gestion des liens avec les photos, films, documents sonores, PDF, sites web… Liens avec les mandats (droits détenus), les contrats (ayants droit) et le matériel.

GESTION DES CONTRATS
(Ayants droits et partenaires)

• Gestion de tous types de contrat (production, coproduction, acquisition, ayants droit, auteur, réalisateur…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques).
• Gestion des contrats en package(séries) avec ou sans crosscollateralisation.
• Gestion multidevises avec convertisseur euro.
• Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau).
• Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds, des intérêts sur les paliers et les MG…de l'échéancier et des conditions particulières.
• Gestion d'un tableau de bord "Actions"
• Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions Lien avec la ou les œuvres/sous-œuvre, les reversements et les mises en paiement.

GESTION DU MATERIEL

• Définition de la fiche descriptive des différents types de matériel (éléments originaux, copies, matériel de visionnage, matériel publicitaire).
• Gestion des déclencheurs sur les droits et les cessions avec mise à jour automatique des échéanciers.
• Gestion des mouvements du stock Gestion qualité et contrôle.
• Gestion d'un tableau de bord "Actions".
• Liens avec les cessions et la gestion des frais d'exploitation.

GESTION DES PROSPECTS

• Définition de la proposition (lien carnet d'adresses clients) et des droits cédés (modes, territoires, versions).
• Lien et recherche dynamique des disponibilités.
• Suivi des propositions en cours.
• Historique client des films acceptés, refusés en attente…
• Préparation deal mémo (durée, prix, échéancier, matériel…).
• Gestion d'un tableau de bord "Actions"
• Lien avec les cessions.

GESTION DES CESSIONS

• Gestion de tous types de licences (forfait, pourcentage, sous-distribution…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques).
• De la durée et/ou du nombre de diffusions cédées.
• Gestion de licence en package avec ou sans crosscollateralisation.
• Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau).
• Gestion multidevises avec convertisseur euro.
• Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds
• Gestion des mouvements du matériel et de sa facturation, de l'échéancier et des conditions particulières.
• Gestion d'un tableau de bord "Actions"
• Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions Lien avec la facturation et les encaissements.

GESTION DES FESTIVALS

• Définition et type de la manifestation (festival, marché, salon) et des contacts sur place.
• Lien carnet d'adresses (RP).
• Définition des évènements.
• Définition des prix et récompenses.
• Intégration avec le fichier Œuvres.

GESTION DES DISPONIBILITES

• Définition et type de la manifestation (festival, marché, salon) et des contacts sur place.
• Lien carnet d'adresses (RP).
• Définition des évènements.
• Définition des prix et récompenses.
• Intégration avec le fichier Œuvres.

GESTION DES FACTURES ET RELANCES

• Gestion assistée de la facturation à partir de la cession.
• Possibilité de facturer globalement ou par échéance du package ou œuvre par œuvre.
• Export vers logiciel de comptabilité (option)
• Lien avec les cessions et les encaissements
• Gestion des relances automatisée.

GESTION DES EXPLOITATIONS

• Passages TV :
  • Suivi des passages TV avec définition des taux d'audience et part de marché.
  • Liens dynamiques avec les cessions et la mise à jour de la consommation des passages et des multidiffusions.
  • Gestion de la concurrence.
• Sortie salles :
  • Suivi par territoire, par semaine avec la définition des villes, nombre de salles, de copies, etc, du box-office, des frais de sortie.
  • Lien dynamique avec les cessions.
• Exploitation vidéo :
  • Suivi par territoire avec la définition de la vente et de la location, de l'éditeur, du distributeur.
  • Le CA mensuel avec le nombre de cassettes, les frais techniques et de sortie.
  • Lien dynamique avec les cessions.

GESTION DES ENCAISSEMENTS

• Liens dynamiques avec les factures Liens avec les cessions, possibilité de générer automatiquement la facture après l'encaissement.
• Définition des recettes par modes, territoires, version pour une œuvre ou un package.
• Gestion des encaissements forfaitaires, des MG et des recettes au pourcentage.
• Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc. avec le contrat de cession.
• Lien avec les reversements.
• Tableaux financiers :
  • Prévisions des encaissements sur 12 mois
  • Balance aging
  • Balance mensuelle Cession/recette
  • Rapprochement Facture/recette
  • Ecarts sur change
  • Journal des règlements
  • Tableau des immobilisations
  • Tableau d'amortissement
  • Import/Export vers logiciel comptable (option)

GESTION DES FRAIS D’EXPLOITATION

• Liens dynamiques avec les cessions, le matériel, les reversements.
• Génération automatique de frais (cotisation CNC, reversements ayants droit).
• Possibilité de gérer les frais par œuvre/sous-œuvre ou en package.
• Tableaux et situations Import/Export vers logiciel comptable (option).

GESTION DES REVERSEMENTS

• Calcul des reversements sur une période par œuvre, ou par contractant.
• Liens dynamiques avec accès direct aux contrats, recettes et frais.
• Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc. avec le contrat par modes, territoires, version.
• Possibilité de croiser et de calculer sur des quotes-parts d'autres contrats ou contractants.
• Calcul des Provisions des reversements.
• Editions de bordereaux personnalisables avec le traitement de texte intégré.
• Editions des relevés d'exploitation, des contrats signés et accords passés…
• Gestion de la mise en paiement.
• Export vers la comptabilité (option).

GESTION DES PAYEMENTS

• Gestion de la mise en paiement en devise par banque
• Génération de recettes correspondantes dans le cas de multisociétés (Porducteur->Distributeur)
• Utilitaires "Paiements à faire"
• Recherches et éditions des paiements Export vers la comptabilité (option)

Situation et Reporting

• Prévisions des encaissements sur une période, Balance aging, Balance mensuelle Cessions/Recettes, Situation Factures/recettes par œuvre
• Déclaration TVA des recettes, Écarts sur change Factures/Recettes
• Journal des règlements
• Tableau des immobilisations
• Tableau des amortissements
• Situation des impayés des 12 derniers mois
• Tableau des frais sur justificatifs
• Tableau mensuel des frais
• Situation des contrats signés et accords passés sur une période
• Relevé d'exploitation
• Bordereau d'exploitation
• Reversements solde par contractant, Solde par titre
• États des dispos par œuvres, territoires, cessions, etc…
• États des livrés non facturés, du chiffre d'affaires, des PCA, EHB
• États marketing ventes, exploitations
• Editeur de graphs
• Outils Statistiques
• Éditeur d'états et gestion des modèles sous traitement de texte et tableur intégré exportable sous Excel.

Préconisation Matériel

• Serveur PC et postes clients hétérogènes Mac/PC
• Serveur : PC (pas forcément un serveur) avec un processeur de dernière génération (i5, i7).
  Au niveau de l'OS : Win. Serveur 2008 SP2 64 bits, Win Serv. 2008 R2 SP2, Win Serv. 2012 R2, Win Serv. 2012 64 bits, ou en version Grand Public : WIndows 7 SP1, Window 8, Windows 8.1, surtout pas Vista.
  Mémoire : 8Go minimum
  Disque dur : minimum 40 Go préférence SSD, mais pas obligatoire.
  Le serveur doit être dédié à l'application Library (s'il est partagé avec d'autres applicatifs du genre serveur de fichiers, spooler imprimante, Oracle, base SQL ou compta multi-utilisateur par exemple, les temps de réponse seront très dégradés).
• Postes client :
  • PC dernière génération (i5, i7) 4 Go minimum. Os, spécifications idem serveur Grand Public.
  • Mac : Core 2 Duo /10.7.5 ou supérieur, de 4 Go minimum 8 Go recommandés.
• Enfin le réseau local doit être filaire Ethernet à 100 Mégabits ou supérieur, la WIFI à n'utiliser que ponctuellement (beaucoup plus lent que le filaire)
  Une connexion internet vers l'extérieur doit être possible (au moins pour valider les n° de licences lors de l'installation) et les ports 19812, 19813, 19814 doivent être ouvert (n°de ports qui permettent de faire communiquer 4DServer et 4DClient).